安南藥師丸的部落格

                                                             摘要
隨著食安的問題，包括原料來源、化驗到生產成品都需要建置一個完善的管理系統，才能有效保障民眾食的安心。
台灣藥品的管理雖已優於食品甚多，但從原廠運輸到台灣途中如何確保藥品品質不受溫度、溼度影響藥效，也引
起關注，南部某區域醫院藥劑部藥品管理組應用「藥品包裝上之國際條碼」於藥品庫存管理，藉以減少藥品驗收
錯誤、準確追蹤批號，確保藥品品質，並應用於撥補盤點提昇正確度，有效率的強化藥品庫存管理。
關鍵詞：條碼、barcode、藥品庫存管理、the management of the Drug Storage

                             1. 緒論
為確保病人用藥安全，衛生服利部食藥署自民國 100
年起，委託臺灣臨床藥學會及中華民國商品條碼策進
會(GS1 Taiwan)共同執行「應用國際條碼系統提升用藥
安全及藥品控管效率」計畫，條碼於醫療服務業的應
用日益重要。
傳統醫療院所之藥品庫存管理是由庫管人員以人工方
式進行藥品進出貨，到貨時核對藥品數量、批號及效
期，完畢之後再將資料輸入電腦的資料中，藥局請領
藥品，也是以人工方式進行撥補，再輸入電腦資料。
但執行過程易因人為疏失而導致藥品到貨品項、數量
不符、撥補品項錯誤、庫存盤點不準確等情況發生。
若無法精準掌握藥品庫存現況，將會積壓醫院藥品庫
存成本。
利用「藥品包裝上之國際條碼」與資訊結合開發程式，
運用條碼於藥品庫存管理上，以減少藥品驗收錯誤、
提昇藥品撥補及盤點正確性，並有效追蹤藥品運送品
質。

                              2. 方法
2.1 資料庫建立(圖一)
將「藥品包裝上之國際條碼」、「藥品代碼」及「藥品
存放位置」等比對資料彙整於資料庫中。
 
圖一、條碼資料庫建立

2.2 藥品收料及驗收
訂單下載入條碼機後，直接讀取到貨藥品包裝上之「國
際條碼」，即可獲得該藥品的請購資料，並可直接鍵入
到貨數量。當條碼顯示「查無訂單號碼」，則表示無訂
購該藥品或是藥品之條碼有變更之情形產生，藉以提
醒人員特別注意。

2.3 藥品撥補作業
讀取藥品包裝上之「國際條碼」，條碼機螢幕顯示撥補
藥品之品名規格，鍵入撥補數量後再進行領用上傳，
以避免藥品品項撥補錯誤。

進行藥品盤點作業時，依「藥品存放位置」分區盤點
下載，讀取藥品包裝上之「國際條碼」，可查知應盤量，
而後鍵入藥品盤點數量。若有藥品分兩處存放，條碼
機亦會加總成實際總盤點量，避免遺漏情況。

2.5 藥品運送品質確認
主動要求廠商提供藥品運輸過程中應監控運輸條件與
紀錄，並以藥品最內層包裝印製條碼符號確定非仿冒
藥，及定期向原藥商/製造商確立批號效期正確性。利
用敍述性統計藥品驗收、盤點之正確度及藥品運輸途
中品質確認。

                              3. 結果
南部某區域醫院藥劑部藥品管理組自 2014 年 1 月始運
用「藥品包裝上之國際條碼」於藥品庫存管理，有形
成本包括藥品驗收數量準確度為 100%、盤點之正確度
在閾值範圍內(2015 年< 1.5%)。醫院藥品積壓的成本
自建置前存貨周轉天數 120 天降低至 30 天。在節省驗
收人力時間平均每人每次 30 分鐘，節省再次核對藥品
進出貨資料時間約每週 5 小時(人力成本：1hr x 5 次/
週 x 4 wks x 12 months=240 hrs x NT$200 = NT$48000/
人/yr)。無形成果方面，因藥品帳料平衡，電腦自動跳
採購單，庫管藥師無需人工監測庫存量，增加庫管藥
師滿意度。重要是因缺藥而影響病人用藥之件數由建
置前 2 件/月降至零件/月。

                               4.討論
條碼系統的運用，可促進病人用藥安全及醫療品質，
累積操作的統計數據有助於分析藥品來源誤差，並使
得藥品有更好的管理配送流程。

                            5.參考文獻
1. 103 年度「應用國際條碼系統提升用藥安全及藥
品控管效率」計畫，臺灣臨床藥學會及中華民國
商品條碼策進會(GS1 Taiwan)主辦。
2. “ASHP Statement on Bar-Code VerificationDuring
Inventory, Preparation,and Dispensing of
Medications”.Am J Health Syst Pharm.
2011;68:442-445.